机会总是留给有准备的人
细析碧海企业之系统支撑、财务支撑
(第四篇)
引言:
信息技术促使经济全球化的到来,而经济全球化的到来必将进一步推动社会信息化的步伐。随着外部环境的不断变化,企业面临着更为复杂的市场环境,迫切需要及时调整自己的发展策略,重组自己的业务流程与组织结构,同时也需要利用现代信息技术手段实现企业管理信息化,以期不断提升企业在市场中的竞争力。
本章将向大家细析碧海企业自2007年引入ERP系统以来,经过不断完善和升级后的集成化信息管理系统,希望能为同行带来一些管理方面的灵感。
在互联网时代,企业将直面以下几大难题:第一,如何提高生产力;第二,如何提高管理效率;第三,如何提高市场竞争力;第四,如何同国际规范化、标准化的管理模式接轨;第五,如何提高服务水平及响应速度。而解决所有这些问题的核心在于各类信息的采集、处理、交换和反馈。信息系统具有的“柔性”特点,决定了使用它的人能够赋予它多大的能力,他给管理的支持就有多大,信息的有效性和完整性是企业科学管理和决策的基础,而信息运用的能力程度将直接影响到企业的整体运营。
1、信息系统,企业运营的神经中枢
“没有管理的管理”才是管理的最高境界。一个具有竞争力的企业,必须有一套完整的组织架构及完善的信息化管理系统的支撑。明析的责权架构与覆盖运营各个节点的系统应用将使每个人员都能轻易的找准自己的定位,使管理变得更加轻松。
碧海企业早于2007年就与杭州派尔合作,为生产线配备了ERP,成为中国大陆首家具有客户远程查询、订购系统的玻璃深加工企业,客户可以通过各类电子终端全面了解所订购产品的实时动态。为了有效地整合信息技术与碧海科学的管理理念,实现了企业货物流、资金流、信息流、生产工序全程跟踪一体化管理,公司又先后与维瑞、用友等软件公司合作打造信息化智能工厂,经过多年来的反复探索、改进修正和升级,现已形成了一套较完善的、专属的、个性化的信息集成管理系统。建立以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统,并注册了掌上玻璃城,将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合,实现任何办公地点和办公时间的无缝对接,提高了办公效率。从每一块玻璃的条形码标签到每道工序的流程采集;从客户的远程查询下单到生产一线的LED电子看板的即时计件;从单一的进、产、销、存到系统全面覆盖人事、行政、财务、研发、企划、采购、销售、生产、仓储、物流等各个部门及控制点,为传统的玻璃深加工行业找到了掌控各项营运管理的有力手段。
2、顾问团队,为企业发展保驾护航
企业要想长足稳健的发展,寻求各类顾问团队的支持必不可少,他们是企业的军师,是企业的幕僚,可以给企业提供更科学的管理和决策依据。
碧海企业在发展过程中,也不可避免的经历了从家族式的财务混乱管理到财务规范管理的痛苦过程,在这转变过程中,少不了财务顾问团队的倾力辅导与支持,他们帮助企业制定各项财务内控措施,适时提供各类财务数据分析,建立规范的财务管理系统,保障公司财务的良性运转。
因为市场经济是法制经济,企业在市场竞争与经营过程中总会遇到方方面面的法律问题。而法律顾问可以综合运用其掌握的法律知识和积累的实务技巧,结合企业的经营模式、行业特点等具体情况,透彻地分析和预防法律风险,以企业利益最大化为出发点,在法律风险产生之前或萌芽状态,进行有效地识别、规避和化解,有力地保障公司企业稳健、快速地发展。
我们还可以聘请经济专家来担任企业经济顾问,以帮助企业分析国内外经济形势,做好各类投资预测;聘请软件技术专家担任系统技术顾问,以帮助企业逐步完善与订制各类专属的信息系统;聘请整合营销企划专家担任策划顾问,为企业的品牌宣传、资源整合出谋划策……所有这些顾问团队的引入,都将为我们企业的发展保驾护航,增加企业的各项竞争力。
3、企业上市,资本市场运作的主阵地
一个公司想要做大、做强,资金是强力的支撑。随着公司的壮大,单靠原始积累已不能满足公司运营大发展的需要。上市是现代企业发展的必然选择,“新三板”则是中小企业争相追逐的资本新市场。公司上市后,融资渠道更加拓宽,有了充足的资金保障,有了可复制的连锁模式,有了该行业差异化市场独具运作的能力,我们就可以大展拳脚,可以开若干个连锁工厂,开设自己的技工培训基地,兼并玻璃机械厂来量身制造更适合我们生产需要的设备,相应的产业链就能上下游不断地延伸,从而产生“滚雪球”的积极效应。
而公司能够上市,是对公司管理水平、发展前景、盈利能力的有力证明,股票交易信息可通过各类宣传媒介不断向社会发布,可扩大公司的知名度,提高公司的市场地位和影响力,有助于公司树立强大的品牌形象,扩大市场份额。且公司取得上市地位,有助于提高自身信用状况,增强金融机构对企业的信心,使公司在银行信贷等业务方面获得支持。
我们还可以利用股票期权等方式实现对员工和管理层的有效激励,有助于公司吸引优秀人才,激发员工的工作热情,从而增强企业的发展潜力和后劲。
上面我所讲述的是碧海企业在运营管理方面的实践与构思,然在这个物质文明、精神文明大发展的时代,过剩及落后的产能、高能耗的产业将会逐步被这个时代所淘汰,而企业要不想被历史的洪流所淹没,就必须以转型升级来迎合时代前进的步伐。下篇我将侧重阐述述碧海企业是采用哪些举措来实现转型升级的。
苏州碧海安全玻璃工业有限公司
二零一四年六月七日
|